Kontrola celna krok po kroku – co musisz wiedzieć?

Kontrola celna to kluczowy etap w procesie importu i eksportu towarów, który ma na celu zapewnienie zgodności z przepisami oraz zapobieganie nielegalnemu obrotowi towarami. To proces przeprowadzany przez organy celno-skarbowe, który polega na sprawdzaniu towarów przewożonych przez granice państwowe. Jej celem jest egzekwowanie przepisów dotyczących cła, podatków, bezpieczeństwa oraz ochrony zdrowia i środowiska. Weryfikacja ta może obejmować zarówno dokumentację, jak i fizyczną kontrolę ładunku.

Jak przebiega standardowy proces kontroli celnej?

Kontrola celna składa się z kilku kluczowych elementów. Pierwszym z nich jest zgłoszenie celne, które polega na tym, że importer lub jego przedstawiciel składa zgłoszenie celne wraz z pełną wymaganą dokumentacją do odpowiedniego urzędu celnego. Po zgłoszeniu następuje analiza dokumentacji.

Po tej części następuje kontrola fizycznego towaru, a następnie naliczany jest podatek i cła, które należy uiścić przed dopuszczeniem towaru do obrotu. Po kontroli następuje zatwierdzenie odprawy i od tego momentu towar może być wprowadzany na rynek oraz wywieziony z kraju.

Jakie towary podlegają kontroli celnej?

Służba celna sprawdza różne grupy towarów, przy czym szczególną uwagę zwraca na:

• Produkty akcyzowe (alkohol, papierosy, paliwa);
• Towary podlegające restrykcjom sanitarnym i fitosanitarnym (żywność, rośliny, zwierzęta);
• Substancje chemiczne i farmaceutyczne;
• Elektronikę i sprzęt AGD w kontekście zgodności z normami bezpieczeństwa;
• Dzieła sztuki i antyki wymagające odpowiednich zezwoleń eksportowych.

Jakie dokumenty są wymagane podczas kontroli celnej?

Aby przejść przez procedurę odprawy celnej, niezbędne są określone dokumenty, w tym:

• Faktura handlowa – Podstawa do określenia wartości towaru i naliczenia cła;
• List przewozowy (CMR, AWB, B/L) – Dokument transportowy potwierdzający sposób przewozu towaru;
• Specyfikacja ładunkowa – Szczegółowy opis przewożonych produktów;
• Świadectwo pochodzenia – Dokument potwierdzający kraj pochodzenia towaru, wymagany w przypadku preferencyjnych stawek celnych;
• Licencje i certyfikaty – W zależności od rodzaju towaru mogą być konieczne dodatkowe dokumenty, np. atesty sanitarne.

Jakie są obowiązki importerów i eksporterów?

Płynne przejście kontroli celnej wymaga stosowania się do wszystkich przepisów celnych i podatkowych. Odbywa się to jednak na podstawie rzetelnego przygotowania niezbędnej dokumentacji, co znacząco wpływa na tempo przeprowadzenia wszystkich etapów. Nie można zapominać o terminowym uiszczaniu wszelkich opłat celnych i podatkowych oraz o zapewnieniu zgodności towaru z obowiązującymi normami i regulacjami.

Przygotowanie się do każdego z opisanych etapów pomoże usprawnić odprawę celną. Warto więc przez rozpoczęciem procesu, w celu uniknięcia niepotrzebnych opóźnień, starannie przygotować pełną dokumentację i sprawdzić aktualne przepisy dotyczące towaru, który chcemy przewieźć. Wartą uwagi kwestią jest korzystanie z usług agencji celnych, które sprawnie pomagają we wszelkich formalnościach. Ostatnią, ale nie mniej ważną kwestią jest korzystanie z systemów celnych i monitorowanie statusu naszej sprawy, aby szybko reagować.

Kontrola celna to kluczowy etap w procesie międzynarodowego obrotu towarami. Odpowiednie przygotowanie dokumentacji i znajomość procedur pozwalają na sprawne przejście przez odprawę celną i uniknięcie nieprzyjemnych niespodzianek. Zarówno importerzy, jak i eksporterzy powinni przestrzegać obowiązujących przepisów, aby ich działalność przebiegała bez zakłóceń.